Zgłoszenie rozpoczęcia budowy to obowiązek Inwestora wynikający z art. 41 Prawa budowlanego. Brak dopełnienia tego obowiązku może przysporzyć problemów. W skrajnych przypadkach prace podjęte bez zawiadomienia mogą zostać potraktowane jako samowola budowlana. Dodatkowo zwłoka w zgłoszeniu rozpoczęcia budowy może spowodować wygaśnięcie pozwolenia na budowę. Jeśli w ciągu 3 lat od momentu, gdy decyzja stała się ostateczna, nie pojawi się wpis kierownika budowy o objęciu obowiązków i nie zostaną wykonane żadne prace, pozwolenie traci moc. Warto pamiętać, że rozpoczęcie budowy następuje już na etapie robót przygotowawczych, takich jak wytyczenie geodezyjne obiektów, wykonanie niwelacji terenu, zagospodarowanie terenu budowy z ustawieniem obiektów tymczasowych czy wykonanie przyłączy na potrzeby budowy. Prace przygotowawcze mogą być wykonywane wyłącznie na terenie objętym pozwoleniem na budowę lub zgłoszeniem
Do złożenia zawiadomienia o rozpoczęciu budowy potrzebny jest przede wszystkim prawidłowo wypełniony formularz PB-12. Najlepiej pobrać go ze strony właściwego organu nadzoru budowlanego. Wzór formularza jest taki sam w całym kraju, ale mogą pojawiać się drobne różnice, na przykład w zakresie klauzul dotyczących przetwarzania danych osobowych. W Lublinie inwestycje w granicach miasta zgłasza się do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego Miasta Lublin przy ul. Fryderyka Chopina 5. Jeśli inwestycja jest prowadzona na terenie gminy, właściwym organem jest Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego przy ul. Hipotecznej 3/10. Do zawiadomienia należy dołączyć decyzję o nadaniu uprawnień kierownika budowy oraz aktualne zaświadczenie z Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa potwierdzające przynależność, wraz z informacją o posiadanym ubezpieczeniu OC. Wymagane jest również oświadczenie projektanta i projektanta sprawdzającego, jeśli taki był ustanowiony, potwierdzające zgodność projektu z przepisami i dokumentacją. W praktyce oświadczenie kierownika budowy nie musi być składane oddzielnie, ponieważ wystarczy odpowiedni wpis w dzienniku budowy. Większość dostępnych dzienników ma gotowe rubryki, które to ułatwiają. Dane dotyczące inwestycji najlepiej przepisać bezpośrednio z decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokumentów zgłoszeniowych, ponieważ to one zawierają wiążące informacje dotyczące zamierzenia budowlanego. Obowiązek powołania inspektora nadzoru inwestorskiego wynika z § 2 przepisów dotyczących tego stanowiska w Prawie budowlanym. Przy typowych budynkach jednorodzinnych najczęściej nie jest wymagany, choć jego ustanowienie zawsze jest dopuszczalne.